단체방 공지 고정 하기

카카오톡 단체방에서는 대화가 빠르게 쌓이기 때문에 중요한 안내가 금방 위로 밀려날 수 있다.

모임 날짜, 준비물, 계좌번호, 업무 일정처럼 여러 사람이 반복해서 확인해야 하는 내용은 공지 기능을 이용하는 것이 편리하다.

메시지를 공지로 등록하면 해당 내용이 단체방 위쪽에 표시된다. 새 메시지가 계속 올라와도 공지는 상단에서 다시 확인할 수 있어 중요한 내용을 찾기 쉬워진다.

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한눈에 보는 공지 고정 방법

가장 간단한 방법은 이미 보낸 메시지를 공지로 등록하는 것이다.

공지할 메시지 길게 누르기 → 공지 선택 → 등록 확인

새로운 공지를 직접 작성하려면 다음 순서로 진행한다.

단체방 오른쪽 위 메뉴 → 공지 → 글쓰기 → 내용 작성 → 완료

사용 중인 휴대전화와 카카오톡 버전에 따라 메뉴 이름이나 아이콘 위치는 조금 다를 수 있다.

카카오톡 단체방 공지란?

단체방 공지는 중요한 내용을 채팅방 위쪽에 띄워두는 기능이다.

일반 메시지는 새로운 대화가 올라올수록 위로 밀려나지만, 공지로 등록된 내용은 채팅방 상단에서 쉽게 확인할 수 있다.

공지로 등록하기 좋은 내용

모임 날짜와 시간
만나는 장소와 주소
여행 준비물
회비와 입금 계좌
업무 마감 일정
학교 준비물과 제출 기한
행사 진행 순서
단체방 이용 규칙
자주 묻는 질문
변경된 일정 안내

한 번만 확인하면 되는 가벼운 대화보다 여러 사람이 반복해서 봐야 하는 내용을 공지로 등록하는 것이 좋다.

방법 1｜보낸 메시지를 공지로 고정하기

가장 빠르고 쉬운 방법이다.

단체방에 이미 작성된 메시지를 공지로 등록할 수 있어 같은 내용을 다시 입력할 필요가 없다.

1단계｜공지할 내용을 메시지로 보낸다

카카오톡을 실행한 다음 공지를 올릴 단체방에 들어간다.

입력창에 중요한 내용을 작성한 뒤 일반 메시지처럼 전송한다.

예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있다.

모임 날짜는 8월 15일 오후 2시다. 장소는 시청역 3번 출구이며, 늦는 사람은 단체방에 미리 알려주시길 바란다.

날짜, 시간, 장소처럼 중요한 정보는 한 문장에 몰아넣기보다 줄을 나누어 작성하면 읽기 편하다.

2단계｜보낸 메시지를 길게 누른다

방금 보낸 메시지 말풍선을 손가락으로 길게 누른다.

짧게 한 번 누르면 메뉴가 열리지 않을 수 있으므로 선택 창이 나타날 때까지 잠시 누르고 있어야 한다.

3단계｜공지 메뉴를 선택한다

메시지 관련 메뉴가 나타나면 공지를 선택한다.

화면 크기나 버전에 따라 공지 항목이 바로 보이지 않을 수 있다. 이 경우 메뉴를 아래로 살펴보거나 더보기 항목을 확인한다.

4단계｜공지 등록을 확인한다

공지로 등록할 것인지 묻는 창이 나타나면 내용을 다시 확인한 뒤 등록 버튼을 누른다.

등록이 완료되면 단체방 위쪽에 해당 내용이 표시된다.

상단의 공지 영역을 누르면 전체 내용을 자세히 확인할 수 있다. (IT슬림)

방법 2｜공지 메뉴에서 새 글 작성하기

채팅 메시지를 먼저 보내지 않고 공지 메뉴에서 직접 작성할 수도 있다.

여러 줄로 된 안내나 비교적 긴 내용을 정리할 때 편리하다.

1단계｜단체방 메뉴를 연다

공지를 등록할 단체방에 들어간 다음 화면 오른쪽 위의 메뉴 버튼을 누른다.

일반적으로 가로줄이 여러 개 있는 모양으로 표시된다.

2단계｜공지 항목을 선택한다

채팅방 메뉴에서 확성기 모양이나 공지라고 적힌 항목을 찾는다.

공지 메뉴를 열면 현재 등록된 공지와 이전에 작성된 공지를 확인할 수 있다.

3단계｜글쓰기 버튼을 누른다

공지 화면에서 연필 모양이나 글쓰기 버튼을 선택한다.

버전에 따라 오른쪽 위에 작성 아이콘이 나타날 수 있다.

4단계｜공지 내용을 작성한다

제목과 내용을 알아보기 쉽게 작성한다.

중요한 정보는 다음과 같이 구분하면 좋다.

모임 안내

날짜: 8월 15일
시간: 오후 2시
장소: 시청역 3번 출구
준비물: 개인 물병

긴 문장보다 항목별로 나누어 작성하면 참여자가 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있다.

5단계｜완료를 누른다

내용을 모두 작성한 다음 오른쪽 위의 완료 버튼을 누른다.

단체방으로 돌아가 상단에 공지가 정상적으로 표시되는지 확인한다. (IT슬림)

어떤 방법을 사용하는 것이 좋을까?

두 가지 방법 모두 공지를 위쪽에 표시한다. 상황에 따라 편한 방법을 선택하면 된다.

구분메시지를 공지로 등록 공지 메뉴에서 작성

작성 속도	빠름	조금 더 오래 걸림
기존 메시지 활용	가능	해당 없음
긴 내용 작성	다소 불편함	편리함
날짜·장소 간단 안내	적합함	가능함
여러 항목 정리	가능함	더 적합함
잘못 보낸 내용 수정	새 메시지 작성이 편함	공지 관리에서 수정 가능

이미 단체방에 올린 메시지가 있다면 길게 눌러 등록하는 방법이 간단하다.

공지 내용을 처음부터 깔끔하게 정리하려면 공지 메뉴에서 직접 작성하는 방법이 적합하다.

등록한 공지 확인하는 방법

채팅방 위쪽에서 확인하기

단체방을 열면 화면 위쪽에 공지 내용이 표시된다.

공지 내용이 길면 일부 문장만 보일 수 있다. 공지 영역이나 펼치기 버튼을 누르면 전체 내용을 확인할 수 있다.

공지 목록에서 확인하기

채팅방 오른쪽 위 메뉴를 누른 다음 공지 항목으로 들어간다.

현재 등록된 공지뿐 아니라 이전에 작성한 공지가 목록에 남아 있다면 함께 확인할 수 있다.

공지 내용 수정하는 방법

날짜나 장소가 변경됐다면 기존 공지를 그대로 두지 말고 빠르게 수정해야 한다.

수정 순서

공지가 등록된 단체방을 연다.
오른쪽 위 메뉴를 누른다.
공지 항목을 선택한다.
수정할 공지를 연다.
오른쪽 위의 점 세 개 또는 더보기 버튼을 누른다.
수정하기를 선택한다.
내용을 바꾼 뒤 완료를 누른다.

버전에 따라 메시지를 바로 공지로 등록한 경우 수정 메뉴가 제한될 수 있다.

수정 항목이 나타나지 않는다면 기존 공지를 내린 뒤 정확한 내용으로 새 공지를 등록하는 편이 안전하다. (IT슬림)

공지를 내리거나 삭제하는 방법

일정이 끝났거나 더 이상 필요하지 않은 공지는 내려야 한다.

오래된 공지가 위쪽에 남아 있으면 참여자가 지난 내용을 현재 안내로 착각할 수 있다.

공지 내리기 순서

단체방 위쪽의 공지를 누른다.
더보기 또는 관리 버튼을 선택한다.
공지 내리기나 공지 해제를 선택한다.
안내 내용을 확인한 뒤 실행한다.

공지 삭제 순서

단체방 오른쪽 위 메뉴를 누른다.
공지 목록을 연다.
삭제할 공지를 선택한다.
오른쪽 위의 더보기 버튼을 누른다.
삭제하기를 선택한다.
삭제 여부를 확인한다.

화면에 표시되는 항목은 공지를 작성한 방식과 카카오톡 버전에 따라 달라질 수 있다.

공지 내리기와 삭제 차이

공지 관리 화면에서 비슷한 메뉴가 나타나 혼동하기 쉽다.

구분 공지 내리기 공지 삭제

상단 표시	사라짐	사라짐
공지 목록	남을 수 있음	목록에서도 삭제됨
다시 활용	다시 올릴 수 있음	새로 작성해야 할 수 있음
적합한 상황	잠시 상단 표시만 해제	완전히 필요 없는 공지 정리

나중에 다시 사용할 가능성이 있다면 내리기를 선택하는 것이 편리하다.

잘못 작성했거나 더 이상 보관할 필요가 없다면 삭제를 선택할 수 있다.

공지 숨기기와 삭제는 다르다

상단 공지가 화면을 가려 불편할 때 다시 열지 않음, 숨기기, 접기와 같은 항목이 나타날 수 있다.

이 기능은 대개 공지를 등록한 사람이나 단체방 전체의 공지를 없애는 기능이 아니다.

내 화면에서 상단 공지 영역을 접거나 보이지 않게 만드는 개인 설정에 가깝다.

공지 숨기기

내 화면에서만 공지가 보이지 않을 수 있다.
다른 참여자의 화면에는 계속 표시될 수 있다.
공지 자체가 삭제되는 것은 아니다.
공지 목록에서 다시 확인할 수 있다.

공지 삭제 또는 내리기

채팅방 위쪽에서 공지가 제거된다.
다른 참여자의 공지 표시에도 영향을 줄 수 있다.
공지 작성자나 권한이 있는 참여자만 실행할 수 있는 경우가 있다.

단순히 내 화면에서 공지가 거슬린다면 삭제가 아니라 숨기기나 접기를 선택해야 한다.

공지가 위에 보이지 않을 때 확인할 점

공지 등록을 마쳤는데 상단에 표시되지 않는다면 다음 내용을 확인한다.

1. 공지가 정상적으로 등록됐는지 확인한다

메시지를 길게 누른 뒤 공지를 선택했더라도 마지막 확인 버튼을 누르지 않았다면 등록되지 않을 수 있다.

채팅방 메뉴의 공지 목록으로 들어가 해당 내용이 있는지 확인한다.

2. 공지를 숨기지 않았는지 확인한다

이전에 공지 영역에서 다시 열지 않음이나 숨기기를 선택했다면 내 화면에서 공지가 보이지 않을 수 있다.

채팅방 메뉴의 공지 항목에서 직접 확인한다.

3. 다른 공지가 새로 등록됐는지 확인한다

새 공지가 추가되면서 상단에 표시되는 내용이 바뀔 수 있다.

공지 목록을 열어 기존 공지가 남아 있는지 살펴본다.

4. 카카오톡을 다시 실행한다

설정이 즉시 반영되지 않는다면 카카오톡을 완전히 종료한 뒤 다시 실행한다.

앱 업데이트가 있다면 최신 버전으로 변경한 다음 확인하는 것이 좋다.

5. 채팅방 종류와 권한을 확인한다

일반 단체방, 팀채팅, 오픈채팅은 공지 작성 권한과 메뉴 구성이 다를 수 있다.

공지 버튼이 없거나 등록이 제한된다면 방장 또는 관리자 권한이 필요한 채팅방인지 확인한다.

공지를 작성할 때 알아두면 좋은 점

핵심 내용을 첫 부분에 적는다

공지 내용이 길면 상단에는 일부만 표시될 수 있다.

가장 중요한 날짜, 시간, 장소를 첫 부분에 배치하는 것이 좋다.

날짜와 시간을 정확하게 적는다

‘이번 주’, ‘내일’, ‘다음 주’처럼 시간이 지나면 의미가 달라지는 표현은 혼동을 만들 수 있다.

가능하면 다음처럼 정확한 날짜를 적는다.

8월 15일 금요일 오후 2시

수정한 부분을 표시한다

일정이 바뀌었다면 변경된 내용을 분명하게 알려야 한다.

일정 변경

기존: 오후 2시
변경: 오후 3시

공지를 너무 많이 올리지 않는다

모든 메시지를 공지로 등록하면 중요한 내용이 오히려 눈에 띄지 않는다.

현재 반드시 확인해야 하는 정보만 위쪽에 올리는 것이 좋다.

종료된 공지는 바로 정리한다

지난 일정이 계속 위에 표시되면 새 공지로 오해할 수 있다.

모임이나 행사가 끝난 뒤에는 공지를 내리거나 삭제한다.

공지 기능을 활용하기 좋은 단체방

가족 단체방

가족 행사 날짜, 병원 일정, 여행 준비물 등을 올릴 수 있다.

회사 단체방

회의 시간, 업무 마감일, 제출 자료 등을 정리할 때 편리하다.

학교와 학부모 단체방

준비물, 제출 기한, 행사 일정을 반복해서 안내할 때 활용할 수 있다.

여행 단체방

숙소 주소, 집합 시간, 이동 일정, 준비물을 고정해 두면 찾기 쉽다.

동호회와 모임방

모임 날짜, 장소, 회비, 참석 여부 확인 내용을 공지로 등록할 수 있다.

자주 묻는 질문

단체방 참여자라면 누구나 공지를 등록할 수 있을까?

일반 단체 채팅방에서는 참여자가 공지를 등록할 수 있는 경우가 많다. 다만 오픈채팅이나 관리형 채팅방에서는 방장 또는 관리자 권한이 필요할 수 있다.

공지를 등록하면 모든 사람에게 알림이 갈까?

공지는 채팅방 위쪽에 표시되지만, 참여자의 알림 설정에 따라 소리나 팝업이 나타나지 않을 수 있다. 반드시 확인해야 하는 내용이라면 일반 메시지로 공지 등록 사실을 함께 알려주는 것이 좋다.

공지를 여러 개 등록할 수 있을까?

공지 목록에는 여러 내용이 남을 수 있다. 다만 상단에서 바로 보이는 공지는 제한될 수 있으므로 가장 중요한 공지를 최신 상태로 유지해야 한다.

다른 사람이 올린 공지를 내가 삭제할 수 있을까?

채팅방 종류와 권한에 따라 다르다. 삭제나 수정 메뉴가 나타나지 않는다면 공지를 작성한 사람이나 관리자에게 요청해야 한다.

공지를 숨기면 다른 사람에게도 안 보일까?

대부분 내 화면에서만 상단 표시가 숨겨진다. 공지 자체가 삭제되는 것은 아니며 다른 참여자에게는 계속 보일 수 있다.

공지로 등록한 원래 메시지도 사라질까?

공지 등록은 메시지를 상단에서 다시 확인할 수 있도록 연결하는 기능이다. 원래 메시지는 기존 대화 위치에 남을 수 있다.

마무리

카카오톡 단체방에서 중요한 내용이 다른 대화에 묻히지 않게 하려면 공지 기능을 활용하면 된다.

가장 빠른 등록 방법은 다음과 같다.

공지할 메시지 전송 → 메시지 길게 누르기 → 공지 선택 → 등록 확인

새 공지를 직접 작성하려면 다음 순서로 진행한다.